Rechtliches
Datenschutz
Datenschutzerklärung der HELVETIKETT AG
1. Geltungsbereich und Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken die Helvetikett AG (nachfolgend “wir” oder “Helvetikett“) Ihre Personendaten (nachfolgend “Sie” oder “Nutzer“) bearbeitet sowie welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Als “Personendaten” gelten alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Name und Anschrift des für die Bearbeitung Verantwortlichen sind wie folgt:
Helvetikett AG
Werdenstrasse 85
CH-9472 Grabs (SG)
Telefon: +41 81 552 20 20
E-Mail: info@helvetikett.ch
2. Personendatenbearbeitung, Bearbeitungszweck und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten nach den Vorgaben des schweizerischen Datenschutzgesetzes (nachfolgend “DSG“) und, sofern und soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der europäischen Union (nachfolgend “DSGVO“). Sofern wir es für sinnvoll erachten, können wir Ihnen in Ergänzung zur dieser Datenschutzerklärung zusätzliche Datenschutzerklärungen bereitstellen.
2.1 Allgemein im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten. Die von Helvetikett erhobenen Personendaten umfassen insbesondere Name und Kontaktdaten (beispielsweise Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse), Berufsbezeichnung und Geschäftsverbindungen, Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche wir im Rahmen unseres On-Boarding-Prozesses von Ihnen erhalten, Finanzinformationen zu Zahlungszwecken sowie Informationen jeder Art aus Korrespondenz, Kontakten und Interaktionen mit uns.
Des Weiteren entnehmen wir gewisse Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (beispielsweise Betreibungsregister, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhalten solche von Behörden, Gerichten und sonstigen Dritten (beispielsweise von Geschäftspartnern oder Gegenparteien). Schliesslich sammeln und bearbeiten wir Personendaten auch in weiteren Situationen im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkten.
Ihre Personendaten bearbeiten wir, um mit Ihnen zu kommunizieren, um Ihnen unsere Dienstleistungen und Produkte anzubieten und zu verbessern, um Veranstaltungen durchführen zu können, zu welchen wir Sie einladen, um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten, um Sie über neue Produkte und Dienstleistungen zu informieren oder Ihnen andere Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen und um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu den oben genannten Zwecken, je nach Situation, gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
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Die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich;
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Sie haben Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten erteilt;
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Die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich; oder
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Wir haben an der Bearbeitung der von uns erhobenen Personendaten ein berechtigtes Interesse. Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere darin, unsere Produkte und Dienstleistungen anzubieten, Sie über bestehende und neue Produkte und Dienstleistungen zu informieren und mit Ihnen kommunizieren zu können. Je nach Fall können wir auch über weitere berechtigte Interessen verfügen.
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Nutzung unserer Webseite
Um unsere Webseite zu nutzen, müssen Sie keine Personendaten offenlegen. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Die erfassten Informationen beinhalten unter anderem die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Zeitzonendifferenz zur GMT-Zeitzone, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt, den verwendeten Browser sowie das verwendete Betriebssystem.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren. Rechtsgrundlage der vorübergehenden Speicherung der Informationen und der Logfiles bildet unser berechtigtes Interesse, Ihnen unsere Webseite in ausreichender Qualität anbieten und diese kontinuierlich verbessern zu können.
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Newsletter
Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den Newsletter zu senden. Sie können unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung abonnieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heisst, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mailadresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E-Mailadresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an [E-MAILADRESSE] oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
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Kontaktformular
Sie können über das auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Kontaktformular mit uns in Kontakt treten. Die von Ihnen im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Kontaktformulars an uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.
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Cookies und Social Media Plug-ins
Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers oder eines mobilen Endgerätes gespeichert werden. Der Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers oder des mobilen Endgeräts beim erneuten Aufrufen der Webseite oder der App ermöglicht.
Der Zweck der Verwendung von Cookies ist zum einen, die Nutzung unserer Webseite für die Nutzer zu ermöglichen und zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies (sog. technisch notwendige Cookies) nicht angeboten werden. Zum andern verwenden wir Cookies aber auch für die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite, namentlich zur Reichweitenmessung, sowie schliesslich auch zu Marketingzwecken.
2.5.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind notwendig, damit unsere Webseite funktioniert. Daher können diese Cookies in unseren Systemen auch nicht abgeschaltet werden. Sie zeichnen in der Regel wichtige Aktionen auf, wie z.B. die Anzahl gestellter Anfragen, das Bearbeiten Ihrer Datenschutzeinstellungen oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können diese Cookies zwar in Ihrem Browser blockieren, einige Teile unserer Webseite können dann aber nicht mehr funktionieren.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beim Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse, welches vor allem in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Verbesserung unserer Webseite liegt.
2.5.2 Analytische und Marketing Cookies
Die analytischen Cookies ermöglichen es uns, Besucherverhalten und Traffic-Quellen zu analysieren, damit wir die Leistung unserer Webseite messen und das Nutzererlebnis verbessern können. Sie helfen uns, zu erkennen, wie beliebt welche Seiten sind und zeigen an, wie sich Besucher auf unserer Webseite bewegen. Die gesammelten Informationen sind aggregiert und anonym.
Marketing Cookies ermöglichen es, Ihnen Werbung zu liefern, die für Sie relevant ist. Diese Cookies können sich daran erinnern, dass Sie unsere Webseite besucht haben und diese Informationen an andere Unternehmen, einschliesslich anderer Werbetreibender, weitergeben.
Sofern wir Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken einsetzen, holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu ein. Die Verarbeitung von Daten zu Analyse- und Marketingzwecken basiert daher auf Ihrer Einwilligung. Nach der Erteilung Ihrer Einwilligung können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch aber nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie jederzeit erklären, indem Sie die Cookie-Einstellungen anpassen.
Sie können der Verwendung von Cookies widersprechen, etwa (i) durch die Wahl der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser, (ii) durch das Verwenden entsprechender Cookie-Blocker Software (z.B. ghostery etc.) oder (iii) indem Sie betreffend Cookies von Google etwa das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/ gaoptout?hl=de.
2.5.3 Google
Wir setzen auf unserer Webseite das Plug-in Google Maps der Google Ireland Limited (“Google“), Irland, ein. Indem Sie der Nutzung von Google Maps in unserem Cookie-Banner oder auf unserer Webseite zustimmen, werden Informationen über die Nutzung unserer Webseite (inkl. IP-Adresse) an Google übermittelt und auf Servern von Google gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge durch Google. Informationen über die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google, welche Sie u.a. via unseren Cookie-Banner aufrufen können.
2.5.4 Social Media Plug-ins
Wir setzen auf unserer Webseite diverse Social Media Plug-ins von verschiedenen Plug-in Anbieter ein. Sie finden eine Übersicht über die auf unserer Webseite eingesetzten Social Media Plug-ins via unseren Cookie-Banner. Indem Sie der Nutzung von Social Media Plug-ins via unseren Cookie-Banner oder durch das Aktivieren von Social Media Plug-ins durch das Anklicken derselben zustimmen, werden Informationen über die Nutzung unserer Webseite (inkl. IP-Adresse) an die entsprechenden Social Media Plug-in Anbieter übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge durch die entsprechenden Social Media Plug-in Anbieter. Informationen über die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge durch die Social Media Plug-in Anbieter finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Social Media Plug-in Anbieter, welche Sie u.a. via unseren Cookie-Banner aufrufen können.
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Bewerbungen
Sie können per Post oder über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.
3. Bekanntgabe von Personendaten an Empfänger und ins Ausland
Neben den in dieser Datenschutzerklärung bereits genannten Datenübermittlungen an Empfänger geben wir die gemäss dieser Datenschutzerklärung erhobenen Personendaten unter Umständen an folgende Kategorien von Empfängern weiter:
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Anbieter, an welche wir bestimmte Dienstleistungen ausgelagert haben (z.B. Banken, Versicherungen, IT-Anbieter);
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Lieferanten;
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Tochter- und andere Konzerngesellschaften;
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Buchhalter und Revisoren;
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Gerichte und Behörden;
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Beauftragte von uns, welche bei der Durchführung oder Organisation von Veranstaltungen und Seminaren involviert sind.
Ihre Personendaten können im Zusammenhang mit diesen Bekanntgaben an Dritte auch ins Ausland übermittelt werden, vorwiegend in die Mitgliedstaaten der Europäischen Union, der EFTA, nach England und in die USA, aber unter Umständen auch in andere Länder weltweit.
4. Speicherungsdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es gemäss dem betreffenden Verarbeitungszweck notwendig ist oder eine andere rechtliche Grundlage (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) dafür besteht. Personendaten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange, wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich, passiv gesetzt, gelöscht oder anonymisiert.
5. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
Sofern eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese nach der Erteilung Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch aber nicht berührt.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 1 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
6. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust und Zerstörung. Insbesondere nutzen wir unter anderem Verschlüsselungen bei der Datenübertragung (SSL-/TLS-Verschlüsselung) und haben weitere Schutzvorkehrungen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über unsere Webseite bearbeiteten Personendaten sicherzustellen.
7. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir umgehend die angepasste Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Gültig ist jeweils die auf unserer Webseite publizierte Datenschutzerklärung.